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工作職掌

總務處人員及工作執掌

 

總務主任:梁玉芳 主任

電話分機:500

規劃、綜合與督導總務相關業務

 

事務組:林曉鈴 組長
電話分機:501

工作職掌:

(一)一般事務修繕管理
(二)計畫及監督校舍建築及整修事項
(三)防火防災管理
(四)工友及臨時人員管理
(五)校舍場地管理維護
(六)校園安全管理及各項設施安全防護
(七)有關各項採購、招標事宜
(八)營繕工程管理
(九)
其他臨時交辦工作

 

出納組:林翠華 組長
電話分機:502

工作職掌:

(一)員工薪資發放
(二)暫收暫付預付墊付款項之收付事項
(三)代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項
(四)編製現金結存表
(五)暫收暫付,預付墊付款項之收付
(六)代辦費收支保管
(七)課業雜費之收費存解
(八)公庫支票及領款之會簽事項
(九)
其他臨時交辦工作

 

文書組:施寶絨 組長
電話分機:503

工作職掌:

(一)典守學校印信事項
(二)公文收發繕校登記與公文稽催事項
(三)公文保密及文件歸檔與保管事項
(四)校務會議、行政會報或全校性會議記錄事項
(五)辦理學校邀請函暨謝函寄發
(六)書函文件寄送事宜

(七)公文調閱及文書處理事宜
(八)家長會執行祕書業務
(九)其他臨時交辦工作

幹事:呂祈榕 小姐
電話分機:504 

午餐秘書:張恭就 老師
電話分機:505

午餐助理:王常德 老師
電話分機:505

 

 

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